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逾期发票信 - 模板和创建延迟付款信的提示

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逾期发票信 - 模板和创建延迟付款信的提示
manbetx万博安全吗只是业务编辑团队

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2021年7月23日

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也被称为“未完成的付款信”,“债务恢复信”或“逾期发票信”,延迟付款信模板是一个方便的工具。

这是我们写礼貌的指南,清除提醒和最终通知 - 检查您的工作作品,并开始削减发送电子邮件以追逐付款。

我应该在什么时候寄一张过期的发票?

你已经收到了采购订单来自客户,发送物品,并发出发票 - 但您还没有收到付款。你现在做什么?

大多数时候,延迟付款可以轻松解决给客户的快速电子邮件,轻轻提醒他们付款已逾期。然而,当这不起作用时,或者你没有回应,帖子中的一封信可以帮助正规化情况。确保您已获得对应的最新地址,并保留您发送和接收的所有内容的复制(和录制)。

为了让你开始,以下是一份出色的付款信应该包括的内容,何时发送“推动”,以及如何采取进一步的行动(如果必要的话)。

逾期付款信应该包括哪些内容?

希望你只需要迟到一个礼貌的方式来延迟付款。但是,如果没有,您可能需要几个其他模板来获取信息,包括坚定的提醒和最终通知书。

这些是每封信需要包括的基本细节:

迟付款函1:礼貌推敲

  • 您的公司名称和地址
  • 收件人姓名及地址
  • 今天的日期
  • 清晰的账户编号和/或账户编号
  • 杰出的数量
  • 初始付款到期日
  • 简要说明没有收到付款
  • 下一步(你可以给收件人一个联系你和/或在特定天数内付款的机会)
  • 付款方式
  • 参照你们的付款条件

滞纳金函2:实函/滞纳金函

  • 您的公司名称和地址
  • 收件人姓名及地址
  • 今天的日期
  • 清晰的账户编号和/或账户编号
  • 杰出的数量
  • 参考您的礼貌轻推或上次沟通
  • 简要说明付款仍未完成,任何费用可能会添加到您的付款条款(和当前政府立法
  • 接下来的步骤,包括截止付款日期
  • 付款方式
  • 参照你们的付款条件

逾期付款通知书3:行动前的最后通知/通知书

  • 您的公司名称和地址
  • 收件人姓名及地址
  • 今天的日期
  • 清晰的账户编号和/或账户编号
  • 未付总额的细目,包括任何额外费用/利息
  • 引用您的提醒信件或上次沟通
  • 简要说明付款仍然未付,现在违反了你的付款条件
  • 解释任何进一步增加的成本
  • 接下来的步骤,包括最后的截止日期和未能付款的后果(这将取决于你的债务回收安排)

未付付款函模板

这里有一个逾期付款信模板,给出了未偿金额和到期日的提醒,以及下一步步骤。

你需要根据你的业务和环境来编辑这些信息,例如,提到未付款的特定发票可能比提到逾期账户余额更合适。

延迟付款信模板 - 免费PDF或Word下载

选择现在下载您的模板,或者直接从Farillio的网站获得,在那里您还可以访问他们的全套可定制的法律模板。

您的电子邮件地址将被Simply Business用于向您提供最新的消manbetx万博安全吗息、优惠和提示。你可以随时取消订阅这些邮件。manbetx万博安全吗简单的业务隐私政策。

延迟付款信在线提示和资源

在Simanbetx万博安全吗mply Business,我们经常查看最新的小企业立法和指导,特别是涉及到财务和法律问题时。获取直接发送到您的收件箱的提示和提示并检查我们的法律和金融中心定期更新。

你还可以从gov.uk网站上获得很多见解,尤其是在逾期付款、债务追回和应得赔偿方面。看看他们的延迟商业付款中心欲了解更多有关收取利息和追讨债务的资料,以快速确保你的权利和适当的程序。


记住,这篇文章只是一个指南,总是值得寻求专业的法律建议。

请按此下载逾期缴款提醒信PDF格式

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