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小企业最佳会计软件:比较指南

6分钟阅读

小企业最佳会计软件:比较指南
山姆·布罗姆利

山姆·布罗姆利

2021年9月3

如果你是个体户,会计软件可以让你的财务管理变得更简单。

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在英国税务海关总署出台后使税收数字2019年4月,企业考虑会计软件比以往任何时候都更加重要。以数码方式报税应税营业额超过85000英镑的增值税注册企业将需要使用兼容的软件来提交他们的增值税申报表。

有很多会计软件可供选择,本指南旨在帮助您选择一个适合您的业务。以此作为指导——在选择套餐之前,确保你已经研究并确定它是否满足你所有的业务需求。

会计和簿记软件的业务

在过去,会计软件是复杂和繁琐的。它通常更适合大企业而不是小企业。现在,有很多会计软件是专门为小型企业和个体经营者设计的。许多产品都很便宜(甚至完全免费)。

这种类型的软件旨在使您轻松地管理您的商业财务,帮助您的事情,如记账发票采购订单、存货和工资表。你选择的产品通常也包括报告工具,所以你可以跟踪你的现金流和监控你的利润和亏损,例如。

随着“数字化纳税”(Making Tax Digital)的实施,企业需要对他们用来保存数字记录和发送纳税申报的会计软件做出明智的选择。

小型企业的会计软件比较

程序和供应商的数量之多使得比较会计软件变得困难,更不用说选择适合您需求的软件包了。但我们已经看了一些最著名的选择您的业务。

现代会计软件包往往是云会计软件,所以无论你使用Mac或者PC.这些程序中的大多数都是移动友好的。

以下提到的许多付费订阅服务在你第一次注册时提供免费试用(通常是一个月),这样你就可以试试它是否符合你的需求。然而,如果你决定购买,请记住所显示的价格通常不包括增值税。

什么是云会计软件?

云会计软件是可以在线使用的会计软件(而不是存储在本地的桌面)。你只需要一个互联网连接,然后你就可以使用浏览器或应用程序登录到一个安全的系统。

使用云会计软件的一些好处包括:

  • 从任何地方访问您的财务数据
  • 实时财务报告
  • 易于与会计人员和利益相关者分享最新的报告
  • 软件包包括备份、恢复和自动安全更新
  • 使用多因素身份验证的安全存储(当需要两个或多个验证方法来确认您正在登录时)
  • 能够连接到其他第三方会计应用程序发票现金流

FreeAgent

FreeAgent是针对自由职业者和小型企业,所以它侧重于日常管理任务,如发票、时间跟踪和费用管理。这是一个云会计软件包。

你可以设置发票提醒和上传收据的图片。起步价为每月19英镑(单人),前6个月打5折。另外,如果你是Simply Busimanbetx万博安全吗ness的客户,你可以得到15%的终身折扣。了解更多

FreeAgent表示,他们已经准备好数字化税收,自2010年以来,他们一直在向英国税务海关总署(HMRC)提交数字增值税申报表。

QuickBooks

QuickBooks是由Intuit开发的,Intuit是最早的会计软件供应商之一,它是基于云计算的。

自由职业者可以注册基本的自我评估包,帮助你跟踪自己的收入,而小企业可以用它来支付增值税和工资。还有许多报告和监控工具。你可以通过QuickBooks应用商店将你的账户与超过700个第三方应用程序连接,这可以让你减少数据输入、工资处理、获取备份和跟踪库存。订阅价格从每月8英镑(自我评估包)开始——但有时前六个月的价格会降低。

对于想要使用会计和增值税功能的小企业和增值税注册公司,起价为每月12英镑。这些是已经准备好让税收数字化的软件包。

鑫元鸿

鑫元鸿是云会计软件的另一个重要参与者。Xero可以帮助开发票、库存、工资和费用报销。

除此之外,它还可以导入你的银行、信用卡和贝宝(PayPal)数据,还有一个应用程序可以在iPhone和Android上运行。起价为每月10英镑,但有时在头几个月会降价。该方案使您能够向英国税务海关总署提交增值税以实现税收数字化。

Zoho的书

你可以集成Zoho的书有很多Zoho自己的应用程序,还有第三方应用程序。它可以帮助您开具发票,分类费用,跟踪库存。Zoho Books是整个云软件套件的一部分,其他应用程序包括Zoho Invoice和Zoho Expense,尽管在英国还没有工资功能。

Zoho Books还可以连接到你的银行账户,实时更新现金流。起价为每月10英镑,在购买前可以免费试用。Zoho Books正在使税收数字化兼容。

FreshBooks

基于云计算的好处FreshBooks包括用户友好的界面和缺乏行话。它是为自由职业者和有基本会计需求的小企业设计的,所以它侧重于发票和费用跟踪等事情。它集成了PayPal和Zendesk等应用程序。

FreshBooks的“精简版”套餐每月起价11英镑,不过前三个月有时会打折。它还提供免费试用,所以你可以看看它是否适合你。FreshBooks表示,它的软件包有你需要的一切,以保持与Making Tax Digital兼容,所以检查它是否适合你的需求。

Sage企业云会计

Sage是一家大型企业软件供应商,但是Sage企业云会计是它为小企业提供的云会计软件。它可以帮助你完成你所期望的一切,比如发票、现金流和工资。

Sage Business Cloud Accounting的定价从每月12英镑开始,但有时在最初几个月会降低。Sage说他们已经准备好数字化税收了。

免费会计软件的企业

也有一些供应商提供免费的会计软件,包括GnuCash波会计

GnuCash是一个开源的会计软件,这意味着它背后的代码是公开的,可以共享和修改。你可以用它来跟踪股票、收入和支出。GnuCash似乎还没有准备好让税收数字化,所以如果你正在考虑这个选择,你可能需要做一些进一步的研究。

通过Wave Accounting,免费软件包括发票、会计和收据扫描,然后其他服务,如工资是现收现付。虽然Wave Accounting没有直接向英国税务海关总署(HMRC)发送增值税申报表的连接,但该公司表示,它允许用户使用已批准的“桥接软件”来完成这一操作。

哪些小型企业会计软件与“税务数字化”兼容?

数字化增值税意味着你需要保持数字记录,并使用兼容的数字化纳税软件,让你提交增值税申报表。

HMRC在其网站上有一个工具你可以用来找到兼容的软件。对于我们所写的每一个包,我们都提到了它与“税务数字化”的兼容性,但在做出选择之前,一定要先研究一下。

最终,英国税务海关总署预计将为所有在增值税注册的企业以及所得税和公司税引入“税务数字化”。

包括QuickBooks和Xero在内的一些软件供应商在其网站上专门开设了“税务数字化”页面。未来的计划和升级很可能会对这些内容进行更新,我们将为您提供英国税务海关总署(HMRC)关于税收数字化未来的最新消息。

在为你的业务选择应用程序之前,一定要研究所有的选择,如果需要的话,请获得专业建议。

你想尝试哪种会计软件?请在评论中告诉我们。

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