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延迟付款信:如何追逐延迟付款,再加上下载模板

3分钟阅读

延迟付款信提醒过期发票。
manbetx万博安全吗简单的商业社论团队

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2022年9月28日

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迟到的付款信也称为“未偿付款信”,“债务回收信”或“逾期发票信”,是一个方便的工具。

这是为无薪发票写信的方法 - 无论是礼貌的推动,清晰的提醒还是最后一封有未付付款的强有力的信件。

为了使过程变得更容易,您还可以下载我们的后期付款信模板以帮助恢复逾期发票。

我什么时候应该发送未偿还的付款信?

您已经收到了一个采购订单从客户那里发送物品并发行了发票 - 但您尚未收到付款。你现在做什么?

在大多数情况下,可以通过快速逾期发票的电子邮件轻松解决延迟付款,并轻轻地提醒他们他们尚未付款。

但是,当这种情况不起作用时,或者您没有得到任何回应,帖子中的一封信可以帮助形式化情况。确保您有一个通信的最新地址,并保留您发送和接收的所有内容的副本(和记录)。

为了让您入门,这是最初的未偿付款信应包括,何时发送“微调” - 如果失败了,请在强有力的信件中写的内容以进行未付的付款。

延迟付款信应包括什么?

希望您只需要发送一种礼貌的推动即可进行延迟付款。但是,如果没有,您可能需要其他几个模板来传达信息,包括牢固的提醒和最终通知信。

这些是每个字母需要包括的基本细节:

延迟付款信1:逾期发票的礼貌推动

  • 您的公司名称和地址
  • 收件人的姓名和地址
  • 今天的日期
  • 明确的参考和/或任何帐户参考号
  • 未偿还的金额
  • 原始付款到期日
  • 简短的解释未收到付款
  • 下一步(您可以让收件人有机会与您联系和/或在特定的天数之内付款)
  • 付款方式
  • 参考您的付款条款

延迟付款信2:公司提醒/延迟付款费用信

  • 您的公司名称和地址
  • 收件人的姓名和地址
  • 今天的日期
  • 明确的参考和/或任何帐户参考号
  • 未偿还的金额
  • 提及您的礼貌推动或上次交流
  • 简短的解释付款仍然未偿还,并且可以按照您的付款条款添加的任何费用(和 当前的政府立法
  • 下一步,包括截止付款日期
  • 付款方式
  • 参考您的付款条款

延迟付款信3:最终需求信/行动前的信

  • 您的公司名称和地址
  • 收件人的姓名和地址
  • 今天的日期
  • 明确的参考和/或任何帐户参考号
  • 未偿还总额的细分,包括任何额外的费用/利息
  • 提醒您的提醒或最后交流
  • 简短的解释付款仍然未偿还,现在违反了您的付款条款
  • 说明任何进一步费用的说明
  • 下一步,包括最终的截止日期和未支付的后果(这取决于您的债务回收安排)

在此阶段,重要的是要考虑您是否提出正式的法定要求。这使某人21天以偿还债务或与您达成协议。如果他们不这样做,您可以向法院申请使债务人破产或结束公司,但这可能是一个昂贵的过程 - 因此,请考虑您是否已经用尽了所有选择。

阅读有关制作的更多信息法定需求在gov.uk,因为您需要使用特定表格。

如果您不提出法定要求,那么这封信可能只是一封有未付付款的信件。不过,如果您没有收到答复,则可能需要法定要求。

未付的付款信模板

这是一个后期的付款信模板,提醒您未偿还的日期和下一步。

您需要根据您的业务和情况进行编辑。例如,提及特定的逾期发票(包括发票号和任何其他相关详细信息),而不是逾期帐户余额可能更合适。

根据上述步骤,您还可以修改此模板以将其变成坚定的提醒或强有力的信件以进行未付的付款。这取决于您所处的过程的哪个阶段。

下载

延迟付款信在线提示和资源

在简单manbetx万博安全吗的企业中,我们经常检查针对小型企业的最新立法和指导,尤其是在财务和法律问题方面。获取提示和提示直接发送到您的收件箱并检查我们的法律和金融枢纽定期更新。

您还可以从gov.uk获得很多见解,尤其是在延迟付款,债务回收和适当赔偿方面。看他们晚期商业付款中心有关收取利息和债务收回的更多信息,请快速放心您的权利和适当的程序。

有关管理您的业务财务的更多指南,请访问我们生活中心成本

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请记住,这篇文章只是一个指南,总是值得寻求专业的法律建议。

单击此处下载逾期付款提醒信PDF

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Vincent Tang/Stock.adobe.com

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